Мы в Твиттер Наш канал на YouTube Мы Вконтакте

+7 (499) 394 55 49 

+7 (916) 505 05 88

e-mail: zakaz@sofiwedding.ru

для партнеров: manager@sofiwedding.ru

 

Организация и проведение свадеб

ОРГАНИЗАЦИЯ И КООРДИНАЦИЯ СВАДЬБЫ В МОСКВЕ И ПОДМОСКОВЬЕ

Наше свадебное агентство участник

"Международной свадебной федерации" 

Координация свадьбы

Координация свадьбы подходит тем, кто самостоятельно занимается организацией свадьбы и подбором всех необходимых услуг, но желает побыть гостем на своей свадьбе, а не распорядителем.

Пакет «Свадебный координатор - распорядитель» включает следующие услуги и сервисы:

Предварительная работа свадебного координатора распорядителя:

  • Первая встреча: получение всей необходимой информации для работы.
  • Дистанционное (как правило, по телефону) знакомство со всеми исполнителями.
  • Составление и корректировка плана дня и необходимых тайминг-планов.
  • Вторая встреча (за день до свадьбы): передача всего необходимого для работы в свадебный день (план рассадки, рассадочные карточки, лепестки, хлопушки, книга пожеланий и т.д.).
  • Контрольный прозвон всех исполнителей за день до свадьбы: напоминаем про дресс код, время приезда и работы, уточняем технические и организационные вопросы, отправляем карту проезда и т.д.

 Работа свадебного координатора распорядителя в день свадьбы:

  • Четкое и быстрое выполнение поставленных задач.
  • Максимально быстрое разрешение возникающих вопросов на площадке.
  • Оперативное реагирование в случае возникновения форс-мажорной ситуации на свадьбе.
  • Взаимодействие со всеми исполнителями в день свадьбы (контроль приезда к месту проведения мероприятия, встреча всех исполнителей, контроль за соблюдением бытового и технического райдеров, контроль работы во время мероприятия, контроль исполнения заявленного функционала подрядчиков, финансовый расчет).
  • Контроль утренних сборов невесты и доставки свадебного букета.
  • Контроль подготовки фото зон и зоны выездной регистрации.
  • Контроль подготовки фуршета и торжественного ужина.
  • Расстановка рассадочных карточек, номеров столов, бонбоньерок, плана рассадки гостей и др.
  • Встреча гостей в день мероприятия.
  • Помощь гостям при рассадке.
  • Взаимодействие с менеджером и персоналом ресторана по поводу банкета и /или фуршета: решение всех вопросов, возникающих в ресторане на свадьбе.
  • Подготовка всех атрибутов для свадебных ритуалов (семейный очаг, песочная церемония и др.)
  • Согласование выноса блюд с программой ведущего.
  • Контроль дозаказов и пустых бутылок на свадебном ужине.
  • Контроль доставки и качества свадебного торта.
  • Сбор подарков, цветов и всего необходимого после свадебного ужина.
  • Вызов трансфера для молодоженов и гостей.

Стоимость услуги свадебный координатор распорядитель: от 13 000 рублей*

Финальная стоимость определяется на первой встрече и зависит от объема необходимых работ, интенсивности программы и количества гостей.

*Ориентировочная стоимость работы профессиональной службы координации на свадьбу с количеством гостей до 40 человек и традиционным наполнением (фуршет, банкет, ведущий, одна-две шоу программы) в Москве составит 18 000 рублей. В данном примере в день свадьбы для вас будет работать три координатора: старший координатор, координатор и хостес (координатор по работе с гостями).

Кому подходит пакет услуг «Свадебный координатор- распорядитель»:

Шикарный ресторан забронирован.  Наняты свадебные декораторы и флористы. Знакомый семейный фотограф приглашен. Подружки невесты вовсю принимают участие в выборе свадебного платья. Любимая кавер группа репетирует ваш свадебный репертуар.

Вы так давно мечтали о незабываемой свадьбе, что продумали буквально все до мелочей.

Однако на собственной свадьбе вы рискуете стать менеджером координатором, а не центром всеобщего восхищения.

Вам просто необходима свадебная координация и профессиональная поддержка в день свадьбы.

У вас есть замечательный выход закажите услугу свадебный координатор.

Координация свадьбы подходит тем, кто самостоятельно занимается организацией свадьбы и подбором всех необходимых услуг, но желает побыть гостем на своей свадьбе, а не распорядителем. Для этого необходимо нанять кого-то профессионального и ответственного администратором и распорядителем на свадьбе.

Наше свадебное агентство всегда с большим вниманием и уважением относится к парам, которые приняли решение самостоятельно заниматься организацией свадьбы. Это довольно сложный и трудоемкий процесс, который занимает массу времени и сил. Для того, чтобы полноценно насладиться полученным результатом вашей творческой деятельности в день свадьбы, рекомендуем вам пригласить на свадьбу профессиональную службу координации.

Свадебные координаторы